Przetarg - 2023/S 141-450220 ZP-ZN.272.3.15.2023.ID Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku

Informacje o przetargu

Zamawiający:
Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

Adres:	Graniczna 29, 40-017 Katowice, woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe:	email: zamowienia@soa-katowice.pl tel: 501362322 fax: 798913733

Dane postępowania

ID postępowania:	2023/S 141-450220
Data publikacji zamówienia:	2023-07-25	Termin składania wniosków:	2023-08-21
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	93 dni	Wadium:	4800 ZŁ
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2	Kryterium ceny:	40%
WWW ogłoszenia:	https://bip.slaskie.pl	Informacja dostępna pod:	https://www.slaskie.pl
Okres związania ofertą:	88 dni

Kody CPV

	55000000-0	Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
	60000000-8	Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
	63510000-7	Usługi biur podróży i podobne
	63512000-1	Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
	63516000-9	Usługi zarządzania podróżą

Publikacja BZP / TED

25/07/2023 S141

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Katowice: Usługi zarządzania podróżą

2023/S 141-450220

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer identyfikacyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Miejscowość: Katowice
Kod NUTS: PL22 Śląskie
Kod pocztowy: 40-037
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Tworuszka, Marcin Pogodziński – w sprawach merytorycznych, Iwona Dworak - w sprawach proceduralnych.
E-mail: zamowienia@slaskie.pl
Tel.: +48 327744072

Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.slaskie.pl
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

I.5)Główny przedmiot działalności

Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Adipec i Wetex

Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.15.2023.ID

II.1.2)Główny kod CPV

63516000 Usługi zarządzania podróżą

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Adipec i Wetex

2. Zamówienie podzielone jest na dwie części.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Targi Adipec (2-5 października 2023 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich

Część nr: 1

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63510000 Usługi biur podróży i podobne

63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: AE United Arab Emirates

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

United Arab Emirates, Abu Dhabi

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Adipec.

2. Część I Targi Adipec (2-5 października 2023 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowią Załącznik nr 3a do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a

5. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być dostosowany do osób o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

7. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Projektu Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania, współfinansowany ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (Oś priorytetowa III. Konkurencyjność MŚP; Działanie 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu; Poddziałanie 3.5.1 Promocja gospodarcza regionu).

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas przelotu na targi / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Standard hotelu w trakcie pobytu na targach / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach / Waga: 20

Cena - Waga: 40

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Koniec: 31/10/2023

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie jest współfin. przez UE w ramach Projektu Promocja gosp. regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania, współfin. ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (Oś priorytetowa III. Konkurencyjność MŚP; Dział. 3.5 Umiędzynarodowienie gospodarki regionu; Poddz. 3.5.1 Promocja gosp. regionu).

II.2.14)Informacje dodatkowe

1. Dot. pkt II.2.7) Targi Adipec w Abu Dhabi 2023 trwają od 2-5 października 2023 r., Zamawiający przewidział termin do 31 października 2023 r. na dostarczenie materiałów Zamawiającego po targach do siedziby Zamawiającego.

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: dla części I – 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100)

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Targi Wetex (15-17 listopada 2023) w Dubaju na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich

Część nr: 2

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63510000 Usługi biur podróży i podobne

63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: AE United Arab Emirates

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

United Arab Emirates, Dubaj

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach w Zjednoczonych Emiratach Arabskich: Wetex.

2. Część II Targi Wetex (15-17 listopada 2023) w Dubaju na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich.

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowią Załącznik nr 3b do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2b.

5. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być dostosowany do osób o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas przelotu na targi / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Standard hotelu w trakcie pobytu na targach / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach / Waga: 20

Cena - Waga: 40

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Koniec: 11/12/2023

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

II.2.14)Informacje dodatkowe

1. Dot. pkt II.2.7) Targi WETEX 2023 odbywają się w terminie 15-17 listopada 2023 roku. Zamawiający przewidział termin do 11 grudnia 2023 r. na dostarczenie materiałów Zamawiającego po targach do siedziby Zamawiającego.

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: dla części II – 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Dotyczy części I i II

Zamawiający uzna spełnienie ww. jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było:

zorganizowanie minimum jednego zagranicznego wyjazdu biznesowego (np.: targi, misje gospodarcze, seminaria, konferencje) dla grupy min.10 osób odbywającego się poza Europą (w zakresie przynajmniej organizacji podróży lotniczej, usługi hotelowej).

Uwaga 1: Zamawiający wymaga wykazania co najmniej jednej usługi odpowiednio dla każdej części, jednakże Wykonawca może podać tę samą usługę w Części I i w Części II, jeżeli spełnia ona warunek udziału w postępowaniu.

Uwaga 2:.Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa w pkt 3.4. powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia

Uwaga 3: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4.powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 4: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 3.4.powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 5: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Uwaga 6 : W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415), rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2a (część I) oraz w załączniku nr 2b (część II) do SWZ.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 21/08/2023

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 18/11/2023

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 21/08/2023

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp:

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narodowego (tj Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.)

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 5k rozp. Rady (UE) 833/2014 dot. śr. ograniczających w zw. z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z 31.07.2014 r.

4. W celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 3.4 SWZ Wykonawca na wezwanie Zamawiającego jest zobowiązany złożyć wykaz usług wg opisu w pkt. 4.5.1. SWZ

5. Wraz z ofertą należy złożyć:

5.1.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp

5.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego

rejestru.

5.3. Pełnomocnictwa - jeśli dotyczy;

5.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy;

5.5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy;

5.6. Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI niniejszej SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej - dotyczy cz. I i II..

6. Pozostałe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: sposób składania ofert, podstawy wykluczenia, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych, wymagania dotyczące wadium oraz informacje dotyczące form dokumentów, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu znajduje się w SWZ – dostępnej na stronie::https://slaskie.ezamawiajacy.pl

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

20/07/2023